CONTOH PROPOSAL OSPEK

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Dasar Pemikiran

Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen perubahan sosial (agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah Keagamaan.

Penyelenggaraan OPK yang berlandaskan pada SK Dirjen Dikti No. 38/DIKTI/Kep/2000 tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas, fakultas dan dosen dan lain-lainnya. Oleh karena itulah, Orientasi Pengenalan Kampus (OPK) bagi mahasiswa baru, merupakan kegiatan yang penting di berbagai Perguruan Tinggi, meskipun dengan nama yang berbeda-beda.

Selain itu, OPK juga merupakan wahana perkenalan awal antar sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Penyelenggaraan kegiatan OPK di berbagai perguruan tinggi, ada yang sepenuhnya dilaksanakan oleh universitas, ada pula yang semi universitas dengan cara melibatkan sebagian mahasiswa dalam kepanitiaannya. OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara, dalam pelaksanaannya memadukan kerjasama antara universitas, fakultas, dan mahasiswa. Hal ini disamping mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam OPK yang berkaitan dengan sisi-sisi keuniversitasan, kefakultasan, dan kemahasiswaan, juga dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat otoriter dari pihak-pihak tertentu.

B.   Hakekat
OPK merupakan kegiatan untuk memperkenalkan kampus kepada mahasiswa baru. Kegiatan ini merupakan kegiatan institusional yang menjadi tanggung jawab Universitas untuk mensosialisasikan kehidupan di Perguruan Tinggi dan proses pembelajaran yang pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan universitas, fakultas, mahasiswa dan unsur-unsur lainnya yang terkait.

C.   Tujuan

Adapun tujuan OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara adalah:

1.      Mengenal dan memahami lingkungan kampus Unversitas Kaltara (UNIKAL) sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya.

2.      Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di Unversitas Kaltara (UNIKAL) secara maksimal.

3.      Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Unversitas Kaltara (UNIKAL).

4.      Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis.

5.      Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi

D.    Sasaran

Sasaran pelaksanaan OPK adalah mahasiswa Unversitas Kaltara (UNIKAL), terutama mahasiswa baru.

E.     Fungsi OPK
OPK merupakan kelengkapan non-struktural pada Unversitas Kaltara (UNIKAL). Adapun fungsi OPK adalah sebagai:

1.      Fungsi orientasi bagi mahasiswa baru untuk memasuki dunia Perguruan Tinggi yang berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan.

2.      Fungsi komunikatif yakni komunikasi antara civitas akademika dan pegawai administrasi Unversitas Kaltara (UNIKAL)

3.      Fungsi normatif yakni mahasiswa baru mulai memahami, menghayati dan mengamalkan aturan-aturan yang berlaku di Unversitas Kaltara (UNIKAL).

4.      Fungsi akademis yakni pengembangan intelektual, bakat, minat dan kepemimpinan mahasiswa.

BAB II
PENYELENGGARAAN OSPEK

A.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara,  maksimal 3 (Tiga) hari kerja tanpa diselingi hari libur, dimulai dari pukul 07.00 – 18.00 WIB (termasuk waktu persiapan, istirahat, shalat dan makan), kecuali alokasi waktu untuk malam inagurasi. Adapun tempat penyelenggaraan kegiatan dilaksanakan di kampus Universitas Kaltara (UNIKAL).

B. Organisasi Pelaksana

1.    Prosedur Pembentukan Panitia

Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan OPK di tingkat fakultas adalah Dekan yang dalam pelaksanaannya dikoordinasi oleh Wakil Dekan dalam hal ini sekeligus pembantu rektor . Adapun panitia pelaksana terdiri dari panitia tingkat universitas dan panitia tingkat fakultas. Panitia tingkat fakultas diajukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM-F) kepada Wakil dekan sekaligus sebagai Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Dalam pengangkatan panitia memperhatikan kompetensi masing-masing individu.

2.    Kepanitiaan

Panitia terdiri dari unsur pimpinan fakultas, dosen dan mahasiswa. Adapun struktur kepanitiaan secara garis besar meliputi:

a.       Penanggung jawab tingkat fakultas : Dekan

b.      Panitia Pengarah (Steering Committee)Panitia pengarah di tingkat Universitas dikoordinasi oleh Ketua Jurusan dengan anggota Empat orang Mahasiswa yang ditunjuk dari Rapat pembentukan dan di fasilitasi oleh BEM fakultas dan di setujui oleh DEKAN.

Panitia pelaksana di tingkat fakultas sekurang-kurangnya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan seksi-seksi. Masa bakti kepanitian berlaku 2,5 (dua setengah) bulan sejak ditetapkan.

Adapun syarat-syarat panitia OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara adalah:

a.       Terdaftar sebagai mahasiswa minimal pada semester III dan maksimal semester VII yang sedang berjalan dan aktif mengikuti kuliah.

b.      Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi kepada almamater.

c.       Memiliki sifat jujur dan amanah.

d.      Mempunyai pengalaman dalam berorganisasi, komunikatif dan mempunyai wawasan ke-UNIKAL-an yang memadai.

e.       Memiliki sertifikat OSPEK.

f.       Bersedia menaati peraturan yang berlaku di Universitas Kaltara (UNIKAL) dan Tata Tertib OPK Universitas Kaltara (UNIKAL).

3.    Pemateri

Pemateri terdiri dari:

a.       Para pimpinan fakultas (dekan dan Kajur)

b.      Alumni, tokoh masyarakat, akademisi, dan praktisi yang relevan dengan sifat materi OPK.

c.       Pengurus LKM dan UKM

Kewajiban pemateri:

a.       Menyampaikan materi sesuai dengan judul yang telah ditentukan oleh panitia.

b.      Berpakaian sopan dan rapi (tidak bersandal).

BAB IV
PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan OPK ini disusun sebagai hal ini diharapkan menjadi acuan dalam penyelenggaraan kegiatan serta sebagai pertimbangan berbagai pihak dalam memberikan bantuan untuk terealisasinya kegiatan tersebut.

Komposisi Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Wempi Feber S.sos, M.si

Steering Comite :

           

CO                  A. Hadi Buhairi

Chandra Alim

Ramadhan

Hamka Dika Wahdana

Organizar Comite :      Ketua :Sultan Hasanuddin

                                    Sekretaris : Halimatussa’diyah

                                    Bendahara : Orvameti Lawing

                                   

KorLap : Mahfud Bansir

                                    Team Keamanan :       Fadlansyah

                                                                        Ilham

                                                                        Nurdin

                                                                        Sulistianah

                                                                        Nurul Fahria

                                                                        Agus Triyono

                                                                        Hary Fitrian Noor

                                                                        Lurin

                                                                        M. Anwar

                                    Team Kelompok :        Alfian

                                                                        Hamdayani

                                                                        Rangga

                                                                        Roni

                                                                        Sidik

                                                                        Sendi Marlenah Sari

                                                                        Sukmawati

                                                                                                Sartika

                                                                                                Handayani

RINCIAN ANGGARAN DANA

NO		Nama Anggaran		Satuan			Harga satuan		Jumlah Harga Satuan	Jumlah
A		Kesekretariatan
01		Kertas Kuarto		20 rim		Rp.      40.000			Rp.    800.000
02		Foto Copy		2000 lbr		Rp .          250			Rp.    500.000
03		Kertas Foto		20 rim		Rp.      35.000			Rp     700.000
04		Tinta Printer		10 botol		Rp.      30.000			Rp     300.000
05		Alat Tulis Kerja (ATK)		30 set		Rp.      30.000			Rp.    900.000
06		LCD / Proyektor		1 buah		Rp. 6.000.000			Rp .6.000.000
07		Layar Proyektor		1 buah		Rp. 3.000.000			Rp. 3.000.000
08		Laptop Toshiba		1 buah		Rp  7.500.000			Rp 7.500.000
09		Printer Canon MP 250		1 buah		Rp. 1.000.000			Rp. 1.000.000
10		Kertas Karton		10 Pack		Rp.      20.000			Rp     200.000
										Rp. 20.900.000
C		Dokumentasi dan publikasi
01		Baliho		4 lbr		Rp.     500.000			Rp.   2.000.000
02		Spanduk		7 buah		Rp.     120.000			Rp.      840.000
03		Foto dan Video		9 hari		Rp.  1.500.000			Rp.13.500.000
04		Radio		15 hari		Rp        20.000			Rp.      300.000
										Rp. 16.640.000
D		Acara
01		Sewa Juri		17 orang		Rp.      500.000			Rp.   8.500.000
02		Sewa Pemateri		1 orang		Rp. 10.000.000			Rp.10.000.000
03		Sewa MC		2 orang		Rp.       500.000			Rp.  1.000.000
04		Pengisi Acara		2 group		Rp.    2.000.000			Rp.  4.000.000
										Rp.  23.500.000
E		Perlengkapan
01		Baju Seragam Panitia		26 buah		Rp.          80.000			Rp.   2.080.000
02		Sound System		1 pket x 5 hr		Rp.     1.500.000			Rp    7.500.000
03		Sewa Kursi Sofa+ meja		2 Paket		Rp.     2.000.000			Rp    4.000.000
04		Sterofoam		20 lbr		Rp.          50.000			Rp.   1.000.000
05		Kain Hitam		25 meter		Rp.          30.000			Rp.   7.500.000
06		Bunga Hias		1 paket		Rp.     2.000.000			Rp.   2.000.000
07		Triplek		20 lbr		Rp.          75.000			Rp.   1.875.000
08		Kayu Balok 5x5 cm		20 batang		Rp.          40.000			Rp.   8.000.000
09		Kayu Balok 5x10 cm		10 batang		Rp.          40.000			Rp.   4.000.000
09		Lampu Hias		1 paket		Rp      2.000.000			Rp.   2.000.000
10		Cat Minyak		6 kaleng		Rp.          25.000			Rp.      150.000
11		Cat Sterofoam		20 botol		Rp.          10.000			Rp.      200.000
12		Ambal		20x10 m		Rp.          30.000			Rp.   6.000.000
13		Video Sender		1 buah		Rp.   10.000.000			Rp. 10.000.000
										Rp.  56.475.000
F		Konsumsi
01		Makan Berat		200 orang		Rp.          10.000			Rp. 2.000.000
02		Minum/snack		200 orang		Rp.          7.000			Rp. 1.400.000
										Rp.  3.400.000
G	Hadiah Pemenang
01	PILDACIL		3 orang					Rp.    6.000.000
02	Tartil		3 orang					Rp.    4.000.000
										Rp.  10.000.000
Total (A+B+C+D+E+F+G)										Rp. 198.515.000
Terbilang  :  “seratus Sembilan puluh delapan  juta lima ratus lima belas ribu rupiah”